HÀ NỘI, Sáng ngày 14/07/2026 – Trong khuôn khổ kế hoạch hiện đại hóa công tác quản lý và lưu trữ dữ liệu, Hội Khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam (Hội KHTL-GDVN) đã long trọng tổ chức buổi tập huấn trực tuyến về việc sử dụng phần mềm quản lý và cập nhật trực tuyến các số liệu báo cáo định kỳ. Buổi tập huấn đã thu hút sự tham gia của 135 điểm cầu từ các đơn vị thành viên, Viện nghiên cứu và các Trung tâm trực thuộc Hội KHTL-GDVN trên khắp cả nước.
Phần 1: Khai mạc và định hướng chiến lược
Đúng 9h00 sáng, buổi tập huấn chính thức bắt đầu dưới sự chủ trì của GS.TS Nguyễn Ngọc Phú, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hội KHTL-GDVN. Phát biểu khai mạc, GS. TS. Nguyễn Ngọc Phú đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong thời đại ngày nay, trong hoạt động nghiên cứu, nâng cao chất lượng nghiệp vụ chuyên môn cũng như hoạt động quản lý của toàn Hội. Tổng Thư ký Hội cũng đã nhắc lại sự kiện, do nhận thức được tầm quan trọng của thời đại công nghệ số và Trí tuệ nhân tạo, nên từ ngày 4-3-2026, lãnh đạo Hội KHTL-GDVN đã ra Quyết định thành lập “Ban nghiên cứu chuyển đổi số” trực thuộc Trung ương Hội do PGS.TS. Đào Thái Lai làm Trưởng ban. Buổi tập huấn hôm nay là kết quả nỗ lực đầu tiên của các chuyên gia, nhà khoa học thuộc Ban này.
Mục tiêu chính của buổi tập huấn không chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn sử dụng phần mềm, mà còn đảm bảo tất cả các đơn vị có thể hoàn thành việc nhập dữ liệu mẫu ngay trong phiên làm việc buổi sáng, từ đó đánh giá năng lực thực hiện và hỗ trợ kịp thời các đơn vị còn gặp khó khăn.
Giao diện phần mềm quản lý báo cáo trực tuyến ngày 14-7-2026
Phần 2: Giới thiệu hệ thống và quy trình thao tác số
Sau phần khai mạc, báo cáo viên Đỗ Anh Tuấn đã trực tiếp trình bày về các chức năng chính của phần mềm quản lý. Hệ thống mới được thiết kế với giao diện trực quan, cho phép người dùng theo dõi tổng quan số lượng báo cáo đã nhận, đã duyệt và các báo cáo đang chờ xử lý.
Quy trình cập nhật dữ liệu được chuẩn hóa qua 6 bước nghiêm ngặt nhưng dễ tiếp cận:
- Đăng nhập vào hệ thống cá nhân/đơn vị.
- Mở biểu mẫu báo cáo tương ứng với thời kỳ.
- Nhập dữ liệu dựa trên các văn bản giấy đã chuẩn bị sẵn.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu.
- Lưu bản nháp hoặc lưu chính thức.
- In gửi bản ký đóng dấu lên hệ thống quản lý chung.
Để đảm bảo buổi tập huấn đạt hiệu quả cao nhất, Ban chuyển đổi số và nhóm kỹ thuật đã túc trực để hỗ trợ các đơn vị qua các kênh Chat trực tuyến và điện thoại, xử lý tức thời các lỗi phát sinh như lỗi đăng nhập hay lỗi font chữ, định dạng dữ liệu.
Các đại biểu dự hội nghị theo dõi tiến độ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực của các đơn vị thành viên (1)
Phần 3: Thực hành và đánh giá kết quả
Phần quan trọng nhất của buổi Tập huấn là 60 phút thực hành độc lập. Tại 135 điểm cầu, các cán bộ phụ trách các đơn vị đã rà soát lại số liệu thực tế của đơn vị mình và thực hiện thao tác nhập dữ liệu trực tiếp lên hệ thống.
Các tiêu chí đánh giá kết quả đạt được ngay trong buổi tập huấn bao gồm:
- Đăng nhập hệ thống: 95% đơn vị đăng nhập thành công.
- Chất lượng dữ liệu: Nhập đầy đủ, không có lỗi bắt buộc.
- Tiến độ: Hoàn thành việc gửi báo cáo ngay trong thời gian tập huấn.
Bên cạnh việc thực hành thao tác trên phần mềm, buổi tập huấn đã trở thành diễn đàn để các đơn vị thành viên chia sẻ những vướng mắc thực tế và đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống quản lý số của Hội.
Các đại biểu dự hội nghị theo dõi tiến độ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực của các đơn vị thành viên (2)
Vấn đề tài chính và chữ ký số đã tạo ra một cuộc thảo luận sôi nổi. Trong khi có đơn vị cho biết đã trang bị chữ ký số từ lâu, thì các đơn vị khác còn chưa có và băn khoăn về nhu cầu cũng như chi phí trang bị.
Một số ý kiến phản hồi rằng việc hệ thống đã chuyển sang báo cáo trực tuyến nhưng vẫn yêu cầu in ra giấy và đóng dấu là chưa thực sự chuyên nghiệp và cần được cải tiến để đồng bộ hóa hoàn toàn. Có ý kiến nhấn mạnh báo cáo 6 tháng đầu năm nên được thiết kế cụ thể, đơn giản, dễ hiểu và phản ánh đúng thực tế hoạt động tại cơ sở.
Đáng chú ý, các trung tâm đã nêu lên một vấn đề thực tiễn quan trọng về tư cách pháp nhân: Nhiều trung tâm hoạt động theo mô hình doanh nghiệp xã hội, phi lợi nhuận nhưng vẫn gặp khó khăn khi giải trình với chính quyền địa phương về vấn đề thuế. Những đơn vị này kiến nghị Hội nên có các văn bản hướng dẫn hoặc chứng nhận cụ thể dựa trên dữ liệu số để hỗ trợ các đơn vị làm việc với các cơ quan chức năng.
Theo thống kê từ Ban tổ chức, tính đến cuối buổi sáng, trên 90% đơn vị đã hoàn thành việc cập nhật dữ liệu mẫu. Những đơn vị còn lại do gặp trục trặc về kết nối internet hoặc thiết bị đã được nhóm kỹ thuật cam kết hỗ trợ hoàn thành trong thời gian tới.
Các đại biểu dự hội nghị theo dõi tiến độ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực của các đơn vị thành viên (3)
Kết luận và giao nhiệm vụ
Kết thúc buổi tập huấn, GS.TS Nguyễn Ngọc Phú và Ban tổ chức đã tổng kết, công bố kế hoạch xử lý các kết quả báo cáo dưới dạng biểu đồ và đồ thị thống kê trực quan. Điều này giúp lãnh đạo Hội có cái nhìn tổng thể về năng lực số hóa của các đơn vị thành viên, từ đó có kế hoạch bồi dưỡng thêm cho đội ngũ cán bộ các đơn vị.
Buổi tập huấn đã thành công tốt đẹp góp phần hình thành đội ngũ cán bộ nắm vững quy trình cập nhật dữ liệu, sẵn sàng triển khai thường xuyên tại đơn vị, đưa công tác quản lý của Hội Khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam bước vào giai đoạn phát triển mới, giai đoạn ứng dụng công nghệ số, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiện đại.
Tin và Ảnh: Giáp Bình Nga, Ban nghiên cứu Chuyển đổi số, Hội KHTL-GDVN
