Hội thảo “Ứng dụng phần mềm vào quản lý, lập kế hoạch & báo cáo kết quả can thiệp Trẻ có Rối loạn phát triển” tổ chức trực tuyến đã diễn ra thành công từ 9:00 đến 11:30 tại Văn phòng Hội Khoa học Tâm Lý-Giáo dục Việt Nam (Hội KHTL-GDVN) ngày 11/10/2024. Hội thảo đã quy tụ hơn 95 đại biểu đến từ các Viện nghiên cứu, Trung tâm hoạt động trong lĩnh vực can thiệp người có rối loạn phát triển thuộc Hội khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam và nhiều khách mời đến từ các Trung tâm giáo dục đặc biệt trên khắp cả nước.
Ban tổ chức Hội thảo gồm có:
- Đại diện Hội khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam: GS.TS Nguyễn Ngọc Phú (Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội) và Bà Nguyễn Thị Hoàng Yến (Chánh văn phòng Hội)
- Đại diện công ty Luca Education: Bà Lê Kim Toàn (Giám đốc sản phẩm) và Bà Giản Thị Xuyến (Giám đốc chuyên môn)
Khách mời tham dự:
- PGS.TS Nguyễn Thị Hằng Phương (Giảng viên Đại học Đà Nẵng, cố vấn Trung Tâm Cade, Đà Nẵng)
- Cô Trần Thị Thủy Tiên (Giám đốc Trung tâm Trí Tâm, Đồng Nai)
- ThS Nguyễn Thị Thìn (Quản lý chuyên môn dự án Vườn Ươm Live Village, Hà Nội)
Diễn biến hội thảo
Hội thảo đã mở đầu bằng bài phát biểu khai mạc của GS.TS. Nguyễn Ngọc Phú, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội. Giáo sư đã nhấn mạnh đến tầm quan trọng của chuyển đổi số và cuộc cách mạng số 4.0 trong giáo dục, nhấn mạnh đến việc đã đến lúc cần có những ứng dụng số áp dụng trong việc quản lý, giám sát, đánh giá chất lượng, kết quả can thiệp của các Trung tâm làm nhiệm vụ can thiệp Trẻ có Rối loạn phát triển của Hội KHTL-GDVN. Ông Tổng Thư ký Hội cũng đã biểu dương những đóng góp tích cực của Luca Education trong việc hỗ trợ các trung tâm và phụ huynh, cám ơn các nhà tham gia sáng tạo phần mềm “Ứng dụng phần mềm vào quản lý, lập kế hoạch & báo cáo kết quả can thiệp Trẻ có Rối loạn phát triển”.
Hội thảo ngày 11-10-2024 là kết quả sau buổi làm việc nghiêm túc của Lãnh đạo Hội KHTL-GDVN với đội ngũ công ty Luca Education vào tháng 8/2024. Luca Education là phần mềm tiên phong dành cho các cơ sở giáo dục đặc biệt. Hội Khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam mong muốn được giới thiệu đến các đại biểu tham dự Hội thảo nhằm góp phần nâng tầm chất lượng hoạt động quản lý, theo dõi, lập kế hoạch, báo cáo kết quả của các cơ sở giáo dục đặc biệt trong cả nước.
Bà Kim Toàn – Giám đốc sản phẩm Luca Education đã trình bày về những trăn trở của mình trong quá trình đồng hành cùng chính con trai của mình tên là Luca 5 tuổi đã có những rối loạn phát triển, từ ý tưởng ban đầu vào tháng 8/2021 cho đến việc ra mắt chính thức vào ngày 20/11/2022. Luca Education đã phát triển liên tục với những tính năng đáp ứng nhu cầu của các trung tâm như: thư viện mục tiêu tham khảo và khả năng xuất báo cáo đánh giá theo từng giai đoạn can thiệp. Đội ngũ Luca Education cũng nhấn mạnh rằng bảo mật dữ liệu luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty. Các trung tâm tham gia đã tích cực phản hồi về tầm quan trọng của bảo mật và Luca Education đã áp dụng công nghệ mã hóa SSL và AES-256 để đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối.
Hội thảo đã được nghe thành tựu của Luca Education qua những con số:
- +80 Cơ sở can thiệp trên toàn quốc
- +1500 đối tượng tham dự can thiệp
- +560 Trị liệu viên
- +74,000 Kế hoạch can thiệp & báo cáo kế hoạch
- +153,000 Báo cáo tuần
- +1,080,000 Báo cáo can thiệp cá nhân
Những con số này thể hiện rõ quy mô và sự ảnh hưởng của Luca Education trong lĩnh vực giáo dục đặc biệt tại Việt Nam. Với hơn 80 cơ sở can thiệp và hơn 1500 đối tượng được can thiệp đang sử dụng, Luca không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một phần không thể thiếu trong quá trình can thiệp và giáo dục trẻ có nhu cầu giáo dục đặc biệt.
Trong quá trình chia sẻ, Cô Trần Thị Thủy Tiên – Giám đốc Trung tâm Trí Tâm (Đồng Nai) ghi nhận rằng Luca Education đã giúp bảo mật thông tin của trẻ giữa giáo viên và phụ huynh, đảm bảo không bị lộ thông tin ra bên ngoài. Cô Tiên cũng cho biết Luca đã thực sự giúp cô giảm bớt thời gian chi cho công việc hành chính, cho phép cô dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào trị liệu can thiệp cho trẻ.
Bà Kim Toàn Giám đốc sản phẩm Luca Education đã trình bày chi tiết các tính năng của Luca Education được thiết kế dành riêng cho Giáo dục đặc biệt, bao gồm:
- Quản lý dữ liệu trung tâm và đối tượng tham gia trị liệu một cách hiệu quả.
- Xây dựng và theo dõi kế hoạch can thiệp với 10 ưu thế vượt trội, như khả năng làm việc trên một nền tảng duy nhất và điều chỉnh kế hoạch linh hoạt.
- Đơn giản hóa và tự động hóa quá trình báo cáo, giúp giảm tải áp lực cho trị liệu viên.
- Ứng dụng dành cho phụ huynh giúp họ theo dõi tiến độ học tập của con dễ dàng và trực quan.
ThS Nguyễn Thị Thìn – Quản lý Vườn Ươm Live Village (Hà Nội) cũng đã chia sẻ, có thể sử dụng phần mềm Luca cho cả nhóm trẻ lớn và nhỏ, phù hợp với nhiều đối tượng từ can thiệp sớm đến tiền tiểu học, hướng nghiệp. Trị liệu viên dễ dàng tạo báo cáo về tiến độ của con chỉ với một cú nhấp chuột. Luca giúp phụ huynh nhìn thấy rõ ràng quá trình học tập của các con mình.
Chương trình cũng đã thực hiện 4 phần khảo sát ngay tại Hội thảo về cách thức trao đổi thông tin và làm báo cáo giữa trung tâm và phụ huynh. Các trung tâm tham dự rất tích cực tương tác và đóng góp ý kiến. Kết quả khảo sát đã cho thấy:
- 89% trung tâm sử dụng nhóm chat (Zalo, Messenger) để trao đổi thông tin với phụ huynh.
- 55% trị liệu viên gửi báo cáo hàng ngày đến phụ huynh.
- 63% trị liệu viên trực tiếp dạy trẻ và trao đổi thông tin với phụ huynh.
- 66% trung tâm sử dụng chương trình “Từng bước nhỏ” khi lên kế hoạch can thiệp cho trẻ.
- 76% trị liệu viên sử dụng Word để xây dựng báo cáo và kế hoạch can thiệp cho trẻ.
- 59% thầy cô gặp khó khăn nhất trong việc kiểm duyệt báo cáo và lập kế hoạch can thiệp của trị liệu viên.
Bà Kim Toàn Giám đốc sản phẩm Luca Education tiếp tục giới thiệu ứng dụng dành cho phụ huynh, giúp họ nắm bắt được tiến độ học tập của con một cách trực quan thông qua các báo cáo định kỳ, biểu đồ phát triển và phản hồi mục tiêu. Bà của bé Chul chia sẻ rằng dù đã lớn tuổi nhưng việc sử dụng Luca rất dễ dàng. Bà cảm thấy vui khi thấy sự tiến bộ của bé Chul qua những biểu đồ trực quan và dễ hiểu.
Chia sẻ từ PGS.TS. Nguyễn Thị Hằng Phương (Đại học Đà Nẵng) trong phần thảo luận đã nhấn mạnh sự hỗ trợ của Luca Education đối với các trung tâm giáo dục đặc biệt từ giai đoạn thử nghiệm cho đến hiện tại. PGS.TS. Nguyễn Thị Hằng Phương cũng khẳng định rằng phần mềm Luca đã góp phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quá trình quản lý và hỗ trợ trẻ em trong quá trình can thiệp.
Nhân dịp hội thảo này, Luca Education đã công bố gói CỘNG ĐỒNG sử dụng HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ với 4 tính năng cơ bản, như một cách để Luca đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng bằng cách đưa công nghệ đến gần hơn với giáo dục đặc biệt. Đây là bước quan trọng nhằm lan tỏa giá trị của Luca đến nhiều trung tâm hơn, nâng cao chất lượng cơ sở giáo dục đặc biệt trong việc quản lý và can thiệp trẻ có RLPT trên cả nước. Vì vậy, Luca đã đơn giản hóa điều kiện áp dụng phần mềm Luca, với duy nhất chỉ cần một thiết bị điện tử thông minh (máy tính, Ipad, điện thoại), nhà quản lý, nhà chuyên môn, phụ huynh đã có thể đơn giản thực hiện các thao tác sử dụng phần mềm này. Trong khoảng hơn 60 phút, Luca đã có thể hỗ trợ chuyển đổi số thành công cho các cơ sở để bắt đầu sử dụng phần mềm cho cơ sở của mình.
Kết thúc hội thảo, GS.TS. Nguyễn Ngọc Phú đã tổng kết, nhấn mạnh nội dung hội thảo rất phong phú, hữu ích, đóng góp tốt cho việc phát triển ứng dụng công nghệ kỹ thuật số trong thời đại cách mạng khoa học công nghệ 4.0. Đây là một thắng lợi của công nghệ số mà đội ngũ Luca Education đã tạo ra. GS.TS. Nguyễn Ngọc Phú cũng một lần nữa đã bày tỏ sự cảm ơn tới đội ngũ Luca và khẳng định phần mềm này sẽ rất có lợi cho quản lý và hoạt động hỗ trợ trẻ có rối loạn phát triển của các trung tâm. Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp các trung tâm giảm bớt công sức vào các công việc hành chính, đồng thời đề nghị các trung tâm trong cả nước nên đăng ký trải nghiệm để khám phá các tiện ích do phần mềm mang lại.
Hội thảo đã diễn ra thành công trong bầu không khí tích cực và hứng khởi. Hội Khoa học Tâm lý – Giáo dục Việt Nam ghi nhận những đóng góp của Luca Education và hy vọng phần mềm sẽ tiếp tục đồng hành, mang đến nhiều giá trị hơn nữa cho cộng đồng giáo dục đặc biệt tại Việt Nam.
Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận từ hội thảo:
Tin và Ảnh: Phóng viên Luca Education